TragePost is een kleinschalig vrijwilligersinitiatief waarbij deelnemers elkaar wekelijks een kaart sturen. Dit doen ze in groepen waarin maximaal 12 deelnemers zitten zodat er 11 weken lang 11 kaartjes over en weer gaan. Zo biedt TragePost deelnemers de mogelijkheid om contact te leggen met onbekenden via een kaart. Aanmelding voor een TragePost-groep gaat via onze website. Er zijn groepen die landelijk zijn samengesteld, per regio, wijk of thema. Via sociale media en de nieuwsbrief TragePostbode communiceren we daarnaast met vrijwilligers, deelnemers en belangstellenden.

Door het aanstaande vertrek van onze initiatiefneemster is er een vacature ontstaan voor het begeleiden van de (vrijwillige) chefs. Er starten per jaar ongeveer 25 groepen die begeleid worden door deze chefs. De coördinator maakt in overleg de jaarplanning voor deze groepen en zet de chefs in. Indien nodig is de coördinator de achterwacht van de chefs.
De coördinator is de verbindende schakel tussen de chefs en het bestuur. Samen met de websitecoördinator draag je zorg voor de publicatie van de groepen. Samen met de marketing-communicatiecoördinator draag je zorg voor de werving van de deelnemers. Met z’n drieën vormen jullie het operationele team van TragePost. 

 Op een rij zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de chefscoördinator:

• Planning van ongeveer 25 TragePost groepen, in overleg met bestuur;
• Inzetten, startklaar maken en begeleiden van TragePost-chefs, indien nodig ook werven en selecteren van nieuwe chefs;
• Stimuleren onderlinge verbinding tussen de chefs en met de TragePost-organisatie;
• Input leveren voor de nieuwsbrief TragePostbode 4 x per jaar;
• Mede organiseren van deelnemersbijeenkomsten, o.a. in Utrecht, 2 x per jaar;
• Samenwerken met de website-coördinator en de marketingcommunicatiecoördinator 
• Informeren van het bestuur tijdens en tussen bestuursvergaderingen, ongeveer 7 x per jaar

Ben jij dus iemand die het leuk vindt om als een spin-in-’t-web onze organisatie te laten draaien, mensen kan enthousiasmeren en denkt in oplossingen dan kijken we uit naar je als onze chefscoördinator!

Heb je nog vragen of zie je deze rol voor je weggelegd?  Neem gerust contact op met Mirande van Leuven: mirande@tragepost.nl